ALGEMENE HUURVOORWAARDEN – SAUNA ON WHEELS

Laatst bijgewerkt: 01/06/2026

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties, overeenkomsten, leveringen en verhuur van mobiele sauna's en aanverwante materialen door Sauna on Wheels, hierna genoemd "de verhuurder".

1.2 Door het plaatsen van een reservatie, het ondertekenen van een overeenkomst of het betalen van een factuur verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze integraal te aanvaarden.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien zij vooraf schriftelijk door de verhuurder werden bevestigd.

Artikel 2 – Reservatie en totstandkoming van de overeenkomst

2.1 Sauna on Wheels werkt met vaste verhuurprijzen.

2.2 Een reservatie wordt definitief na betaling van de factuur of na schriftelijke bevestiging door de verhuurder.

2.3 De verhuurder behoudt zich het recht voor een reservatie zonder opgave van reden te weigeren.

2.4 Kennelijke vergissingen of fouten in prijzen, communicatie of publicaties binden de verhuurder niet.

Artikel 3 – Annulering

3.1 De huurder kan kosteloos annuleren tot 14 kalenderdagen vóór de aanvang van de huurperiode.

3.2 Bij annulering tussen 14 en 7 kalenderdagen vóór de huurperiode blijft 50% van het totale huurbedrag verschuldigd.

3.3 Bij annulering minder dan 7 kalenderdagen vóór de huurperiode blijft 100% van het totale huurbedrag verschuldigd.

3.4 Bij niet-afname van de gereserveerde sauna blijft het volledige huurbedrag verschuldigd.

3.5 In uitzonderlijke gevallen van aantoonbare overmacht kan de verhuurder naar eigen inzicht afwijken van bovenstaande regeling.

Artikel 4 – Levering en ophaling

4.1 Levering en ophaling gebeuren op het door de huurder opgegeven adres.

4.2 De huurder dient ervoor te zorgen dat de locatie veilig, vlak, stabiel, voldoende toegankelijk en geschikt is voor levering, plaatsing en ophaling.

4.3 Eventuele schade aan gazons, opritten, bestrating, ondergrondse leidingen, beplanting of andere constructies als gevolg van een ontoegankelijke of ongeschikte ondergrond valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de huurder.

4.4 Opgegeven leveringstijden en ophaaltijden zijn indicatief en kunnen afwijken door verkeer, weersomstandigheden, technische omstandigheden of andere onvoorziene situaties.

4.5 Vertragingen geven geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

4.6 Indien de huurder niet aanwezig is op het afgesproken tijdstip of indien levering of ophaling onmogelijk blijkt, mogen bijkomende kosten worden aangerekend.

Artikel 5 – Gebruik van de sauna

5.1 De huurder verbindt zich ertoe de sauna zorgvuldig en uitsluitend overeenkomstig haar bestemming te gebruiken.

5.2 De huurder is volledig verantwoordelijk voor de sauna vanaf levering tot aan de ophaling en eindcontrole door de verhuurder.

5.3 Het is verboden:

de sauna te verplaatsen;

de sauna te slepen of te transporteren;

technische wijzigingen uit te voeren;

onderdelen te demonteren;

herstellingen uit te voeren of te laten uitvoeren;

tenzij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming werd verleend door de verhuurder.

5.4 Eventuele defecten, schade of onregelmatigheden moeten onmiddellijk worden gemeld.

5.5 De huurder mag de sauna niet onderverhuren of ter beschikking stellen aan derden voor commerciële doeleinden.

5.6 De sauna mag uitsluitend worden gebruikt op het overeengekomen adres.

Artikel 6 – Veiligheid en stookvoorschriften

6.1 Bij houtgestookte sauna's mag uitsluitend droog en onbehandeld hout worden gebruikt.

6.2 Het gebruik van afvalhout, geverfd hout, behandeld hout, pellets, kolen, vloeibare brandstoffen of andere materialen is verboden.

6.3 Tijdens het branden van de kachel dient steeds voldoende toezicht aanwezig te zijn.

6.4 Het is verboden brandbare materialen te plaatsen binnen een straal van twee meter rond de sauna, kachel of schoorsteen.

6.5 De huurder dient alle veiligheidsinstructies van de verhuurder strikt op te volgen.

6.6 Het gebruik van de sauna onder invloed van alcohol, drugs of andere bewustzijnsveranderende middelen gebeurt volledig op eigen risico.

Artikel 7 – Minderjarigen

7.1 Minderjarigen mogen uitsluitend gebruikmaken van de sauna onder permanent toezicht van een ouder of wettelijke voogd.

7.2 De volledige verantwoordelijkheid voor het gebruik door minderjarigen berust bij de huurder.

Artikel 8 – Gezondheid en eigen risico

8.1 Het gebruik van de sauna gebeurt volledig op eigen risico.

8.2 Personen met hartproblemen, bloeddrukproblemen, ademhalingsproblemen, zwangerschap of andere medische aandoeningen dienen vooraf een arts te raadplegen.

8.3 Sauna on Wheels kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke letsels, gezondheidsproblemen of medische complicaties die voortvloeien uit het gebruik van de sauna.

Artikel 9 – Schade, verlies en aansprakelijkheid van de huurder

9.1 De huurder is aansprakelijk voor alle schade, verlies, diefstal, brand, vandalisme of vernietiging van de gehuurde materialen tijdens de huurperiode.

9.2 Normale slijtage wordt niet als schade beschouwd.

9.3 De huurder blijft aansprakelijk ongeacht of de schade werd veroorzaakt door hemzelf, gezinsleden, bezoekers, gasten of derden die toegang kregen tot de sauna.

9.4 De verhuurder heeft het recht om vóór levering en na ophaling foto's en video's van de sauna en toebehoren te maken. Deze kunnen als bewijs worden gebruikt.

9.5 Schade die pas tijdens reiniging, inspectie of technische controle wordt vastgesteld, kan alsnog aan de huurder worden aangerekend.

9.6 Indien herstel mogelijk is, worden alle herstellingskosten, onderdelen, werkuren, transportkosten en administratieve kosten doorgerekend aan de huurder.

9.7 Indien de sauna economisch onherstelbaar beschadigd is, verloren gaat, wordt vernietigd of niet meer veilig verhuurbaar is, is de huurder aansprakelijk voor de volledige vervangingswaarde van een gelijkwaardig model op het moment van de schade.

9.8 Onder vervangingswaarde wordt verstaan:

de actuele nieuwprijs van een gelijkwaardige sauna;

inclusief eventuele opties;

inclusief transport-, leverings- en opbouwkosten.

9.9 Indien schade ertoe leidt dat de sauna tijdelijk of definitief niet verhuurbaar is, kan de huurder eveneens aansprakelijk worden gesteld voor de aantoonbare gederfde huurinkomsten gedurende de herstel- of vervangingsperiode.

Artikel 10 – Reiniging

10.1 Normale reiniging na gebruik is inbegrepen in de huurprijs.

10.2 Indien de sauna uitzonderlijk vuil wordt teruggegeven, kan een bijkomende reinigingsvergoeding worden aangerekend.

10.3 Deze vergoeding bedraagt minimaal €50 en maximaal €450 afhankelijk van de aard en omvang van de vastgestelde vervuiling, de benodigde reinigingstijd en eventuele bijkomende kosten voor herstel of gespecialiseerde reiniging.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid van Sauna on Wheels

11.1 Sauna on Wheels is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of zware fout van de verhuurder.

11.2 Sauna on Wheels is nooit aansprakelijk voor:

indirecte schade;

gevolgschade;

winstverlies;

inkomstenverlies;

gebruiksverlies;

lichamelijke letsels;

schade aan eigendommen van derden.

11.3 De totale aansprakelijkheid van Sauna on Wheels blijft in alle gevallen beperkt tot maximaal het door de huurder betaalde huurbedrag.

Artikel 12 – Overmacht

12.1 Sauna on Wheels is niet aansprakelijk voor vertragingen, annuleringen of niet-uitvoering veroorzaakt door overmacht.

12.2 Onder overmacht wordt onder meer verstaan:

extreme weersomstandigheden;

storm;

overstroming;

brand;

verkeersongevallen;

technische defecten;

ziekte;

stakingen;

overheidsmaatregelen;

elke andere situatie buiten de redelijke controle van de verhuurder.

12.3 In geval van overmacht kan de verhuurder de overeenkomst opschorten, aanpassen of beëindigen zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.

Artikel 13 – Eigendom

13.1 Alle gehuurde materialen blijven te allen tijde eigendom van Sauna on Wheels.

13.2 Het is verboden de gehuurde materialen te verkopen, verpanden, verhuren, uitlenen of op enige wijze aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 14 – Betaling

14.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen dient de volledige betaling uiterlijk op de dag van de ophaling van de sauna te zijn voldaan.

14.2 Bij niet-betaling behoudt de verhuurder zich het recht voor de levering te weigeren of te annuleren.

14.3 Alle facturen zijn betaalbaar op hun vervaldag.

14.4 Bij laattijdige betaling is van rechtswege een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van €50, onverminderd het recht om bijkomende schade te vorderen.

14.5 Alle invorderingskosten, gerechtelijke kosten en buitengerechtelijke kosten zijn ten laste van de huurder.

Artikel 15 – Privacy

15.1 Sauna on Wheels verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en de klantenadministratie.

15.2 Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke GDPR-wetgeving.

15.3 Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor wettelijke, administratieve en commerciële doeleinden.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

16.1 Op alle overeenkomsten met Sauna on Wheels is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

16.2 Alle geschillen behoren exclusief tot de bevoegdheid van de rechtbanken bevoegd voor de maatschappelijke zetel van Sauna on Wheels.

Sauna on Wheels

Bedrijfsnaam: Sauna on Wheels

BTW-nummer: BE 1031.501.265

Adres: Pastoorslindestraat

E-mail: info@saunaonwheels.be

Telefoon: +32 471 67 41 85